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怎么做excel表格教程 怎么做excel表格教程考勤

时间:2023-07-26 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 译界快讯 文档下载

要做一个Excel表格的考勤教程,可以按照以下步骤进行:1.首先,打开Excel软件并新建一个工作表格。在工作时长一列末尾输入“=SUM”,即开始单元格到结束单元格之间的工作时长会被自动加总并显示在总工作时长一格。

要做一个Excel表格的考勤教程,可以按照以下步骤进行:

1. 首先,打开Excel软件并新建一个工作表格。

2. 在第一行输入考勤相关的列名,例如:日期、员工姓名、上班时间、下班时间、工作时长等。这样可以清晰地列出需要记录的信息。

3. 在日期一列,输入每天的日期;在员工姓名一列,输入每位员工的名字。

4. 在上班时间一列,可以使用时间格式来记录员工的上班时间。点击对应格子,然后选择“格式单元格”选项,进入“数字”选项卡,选择“时间”格式,并输入员工的上班时间。

5. 同样地,在下班时间一列,使用时间格式记录员工的下班时间。

6. 在工作时长一列,可以通过公式计算员工的工作时长。点击对应格子,输入公式“=下班时间-上班时间”,Excel会自动计算并显示工作时长。

7. 按照上述步骤,逐个填写每个员工每天的考勤情况。

8. 如果需要自动计算某个员工的总工作时长,可以使用SUM函数。在工作时长一列末尾输入“=SUM(开始单元格:结束单元格)”,即开始单元格到结束单元格之间的工作时长会被自动加总并显示在总工作时长一格。

9. 如果需要计算所有员工某天的总工作时长,可以使用SUM函数和IF函数。在总工作时长一行末尾的单元格输入“=SUM(IF(日期列=某天日期, 工作时长一列))”,然后按住Ctrl+Shift+Enter将公式变为数组公式,Excel会自动计算并显示该天所有员工的总工作时长。

以上就是一个简单的Excel考勤表格的教程,根据实际情况可以进行适当调整和扩展。