称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。注意落款要根据亲密程度，正式或非正式区分比如yours,lovexxx,就见于特别亲密的人；yours,faitfully就见于正式场合。从称呼的下一行第一段顶边写。一般从信纸的中央靠左写起，第一个字母大写，末用逗号。
英语书信落款格式
问题一：英文写信落款格式和位置 不用写时间啊. 下面是例子 Best wishes to you! yours, D.C XX 结束语（plimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 问题二：英语写信格式 1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图 5）正文 (body)，即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行 6）信尾客套语 (plimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如附有证明应写为EncCertificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中 问题三：英语的书信格式 首先要看你写信的性质。是官方而正式场书信？还是朋友间的通信？ 无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语） 1、朋友间的 October,16,2011（右起顶格） Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款） 2、官方、正式的书信 信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。 001th,Happy Road, 9th District 250013, New York, U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大） （以下同1） October,16,2011（右起顶格） Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款） 3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备 （信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等） 问题四：用英语写信，怎么落款 Yours然后换行在这个单词的正下方些上自己的名字 问题五：英文书信落款及开头格式及内容一般是什么 下面的网站中有很多范文，感谢信、建议信、申请信、投诉抱怨信、邀请函、描述信、道歉信、寻求帮助信、安排信、要求和询问信等。它们都有一定的套路，但是和英语商务信函又有区别。 注意落款要根据亲密程度，正式或非正式区分比如yours,love xxx,就见于特别亲密的人；yours,faitfully就见于正式场合。另外开头要注意开门见山但又要彬彬有礼，正文内容要简洁。 360doc/....shtml 问题六：写英文信怎样落款 英文信的落款有很多种, 枚不胜举, 而且要看你是商业英文信,还是一般书信. 那都有不同的要求. 若是一般信件, 通常在与正文隔一行, 然后写Best wishes. 或 Best regards. 再空一行写英文信. (要顶格写喔~) 像我跟比较亲密的朋友,我会写 Your lovely, 然后再自己的名字. 也可单一个Love, 再自己的名字. 一般的信比较不讲究, 也有Take care, 啊~~ Bye. 都OK啦~ 商业信的话, 通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely. 问题七：英语书信格式落款上面应该是love还是loves love
英语书信的格式如下：
英文书信的格式：
1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的左上角。
2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语：指侍粗御正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠左写起，第一个字母大写，末用逗号。
书信模板：
21 June 2006
Dear Mary,
Thanks for your last letter. I'm so glad that you have been able (at last! ) to arrange aholiday in Australia. As I fear I won't be able to meet you at the airport when you arrive, nor will be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions.
……
Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after thatlong flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window.
Cheers and looking forward to seeing you.
Yours sincerely,
Annie
感谢信的格式：
1.开头顶格“致XX的感谢信”——由感谢和文种名凳侍称组成的；
2.第二行顶格写称呼，写被感谢老岩的机关、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。
3.正文，感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。
4.结语，写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款，感谢信的落款署上写信的名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
感谢信模板：
Dear Mrs. Gorden,
I'd like you to know how much the week at your lovely house meant to me. I not only enjoyed myself immensely, but also I felt relaxed and refreshed as I haven't felt for months.
Please give my love to Helen. It was so nice being with her again just like our old days together at school.
Many thanks to you and Mr. Gordon for asking me.
Sincerely yours，
Jean Brown
英语书信格式落款
英语写信格式，应该是这样的
英文署名在信的右下角用best regard，若是一般信件,通常在与正文隔一行,，然后写Best wishes或 Best regards，再空一行写英文信。商业信则通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely。
英文信署名的结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
写信注意事项：
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
结尾的署名可以写：Cheers、Sincerely、Regards、Best Wishes。
译为：干杯、真诚、问候、最美好的祝愿。
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等,后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点。尤其是在旅途中写的信，更应如此。
写信注意事项：
正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。
信件有平信和挂号信。平信的信用等级低，邮政局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的；挂号信的信用等级高，邮政局如果丢失了挂号件件必须承担约定的责任。
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给亲人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），
Yours respectfully（Respectfully yours）等。
扩展资料：
英文书信的格式及信封的写法：
1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、
Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。
参考资料来源：百度百科-英文书信
英文书信格式落款
英文信落款在信的右下角用best regard，若是一般信件,通常在与正文隔一行,，然后写Best wishes或 Best regards，再空一行写英文信。商业信则通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely。
英文信落款的结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，避免使用附言。
扩展资料：
写信人对收信人的称呼用语位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
参考资料来源：百度百科-英文书信
英文署名在信的右下角用best regard，若是一般信件,通常在与正文隔一行,，然后写Best wishes或 Best regards，再空一行写英文信。商业信则通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely。
英文信署名的结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
写信注意事项：
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
your dear doctor （姓）
一般:(Sincely) Yours, XX 或D.C XX
英文书信落款格式
英文书信的格式 ，英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。
2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad． 3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。 5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。 另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
扩展资料
书信起源
交流方式
我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。
在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下。”（扬雄：《太玄经·应》）；
另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信；
1、是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；
2、是具备相应的书写工具；
3、是有人进行传递。
亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；
科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。
随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外；
一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。
英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成。
注意
1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；
对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。
在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
二、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
附件（Enclosure） ：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
三、英文书信的格式及信封的写法：
1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)；
Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。
四、正文
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
五、结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
1、写给亲人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
2、写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
3、写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
参考资料：英文书信.百度百科
一、普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
二、典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。
最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
结尾的署名可以写：Cheers、Sincerely、Regards、Best Wishes。
译为：干杯、真诚、问候、最美好的祝愿。
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等,后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点。尤其是在旅途中写的信，更应如此。
写信注意事项：
正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。
信件有平信和挂号信。平信的信用等级低，邮政局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的；挂号信的信用等级高，邮政局如果丢失了挂号件件必须承担约定的责任。
感谢信 appreciation， thank
道歉信 apology， apologize， sorry
申请信 apply，application
求助信 ask sb。 to do， ask for help
咨询信 inquire, ask for information
邀请信 invite, invitation
辞职信 resign, resignation
建议信 suggest, advice, suggestion
投诉信 complain, complaint
书信格式：
Dear XXX
第一段
第二段
第三段
Yours sincerely，
John
书信格式 - 称谓
认识对方：
Dear Tom,
Dear Mr. Smith,
Dear Mrs. Smith
Dear Ms. Smith,
Dear Professor Thompson,
Dear Mr. Professor,
Dear Mr. President,
不是说你跟对方熟不熟悉，而是说，你知不知道你要跟谁讲话。
不认识对方：
Dear Sir,
Dear madam,
dear sir or madam,
dear mr. manager,
dear mrs. president,
dear fellow student,
dear friend (s),
结尾
yours sincerely,
yours faithfully,
best regards,
yours sincerely, is typically employed in english when the recipient is addressed by name (e.g. Dear john), and is known to the sender to some degree, wheres yours faithfully is used when the recipient is not addressed by name, (i.e. dear sir/madam) or when the recipient is not known personally by the sender.
kind regards, and especially best regards, is meant as a way of addressing close friends or loved ones or a close working relationship. a common error is to say best regards or kind regards in formal letters which perhaps shows a misunderstanding of the term.
扩展资料：
书信详细内容：
第一段： 自我介绍，寒暄，写信目的
i am .... a .... of ......
it has been several weeks since we last met. how are you doing?
感谢信：i am writing to extend my most sincere appreciation for .....
道歉信：i am writing to offer my most sincere apology for ...
求助信：i am writing to seek your most generous help with ....
邀请信：i am writing to invite you to .....
咨询信：i am writing to inquire about ...
求职信：i am writing to apply for ... you advertised
辞职信：i am writing to formally request to resign from my current post of ....
欢迎信：i am writing to welcome you to ...
投诉信：i am writing to express my deepest dissatisfaction about...
推荐信：i am writing to strongly recommend ... to you
建议信：i am writing to make/offer some suggestions about ...
第二段：详细的起因经过结果
第三段：结尾
thanks for everything you have done
sorry for any inconvenience caused
it would be highly appreciated if you could....
please feel free to contact me if you have any further questions. i can be reached at phone..... i am looking forward to hearing from you soon.
英语信落款格式
英文署名在信的右下角用best regard，若是一般信件,通常在与正文隔一行,，然后写Best wishes或 Best regards，再空一行写英文信。商业信则通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely。
英文信署名的结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
写信注意事项：
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
英语书信的格式如下：
英文书信的格式：
1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的左上角。
2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语：指侍粗御正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠左写起，第一个字母大写，末用逗号。
书信模板：
21 June 2006
Dear Mary,
Thanks for your last letter. I'm so glad that you have been able (at last! ) to arrange aholiday in Australia. As I fear I won't be able to meet you at the airport when you arrive, nor will be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions.
……
Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after thatlong flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window.
Cheers and looking forward to seeing you.
Yours sincerely,
Annie
感谢信的格式：
1.开头顶格“致XX的感谢信”——由感谢和文种名凳侍称组成的；
2.第二行顶格写称呼，写被感谢老岩的机关、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。
3.正文，感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。
4.结语，写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款，感谢信的落款署上写信的名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
感谢信模板：
Dear Mrs. Gorden,
I'd like you to know how much the week at your lovely house meant to me. I not only enjoyed myself immensely, but also I felt relaxed and refreshed as I haven't felt for months.
Please give my love to Helen. It was so nice being with her again just like our old days together at school.
Many thanks to you and Mr. Gordon for asking me.
Sincerely yours，
Jean Brown