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word邮件合并功能怎么用(word邮件合并功能怎么操作)

时间:2023-08-29 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 译界快讯 文档下载

接下来,按照以下步骤操作:1.打开Word文档,在需要插入收件人信息的位置插入相应的标记,例如""。

要使用Word的邮件合并功能,首先需要准备好以下内容:

1.一个包含收件人信息的Excel文件,其中每一行都包含了不同的收件人信息,例如姓名、地址等。这个Excel文件将作为数据源。

2.一个包含邮件正文的Word文档,可以在文档中使用特定的标记来表示数据源中的字段,例如使用"<姓名>"表示收件人姓名。

接下来,按照以下步骤操作:

1.打开Word文档,在需要插入收件人信息的位置插入相应的标记,例如"<姓名>"。

2.在"邮件ingshi筛选"选项卡上的"开始邮寄"组中,点击"邮戳、接受邮箱等"选项卡上的"邮戳、接受邮箱等"按钮。

3.在弹出的"开始邮戳、接受邮箱等"对话框中,选择"使用当前文档",然后点击"下一步:选择接收者"。

4.在"选择接收者"对话框中,选择"使用现有列表",然后点击"浏览"按钮,选择需要使用的Excel数据源文件。

5.在"选择表格"对话框中,确保正确选择了包含收件人信息的Excel文件,并且指定了正确的工作表和范围。

6.点击"确定"按钮,然后Word会显示一个数据源管理器窗口,其中包含了来自Excel文件的收件人信息。

7.在Word文档中,可以使用数据源管理器的按钮来插入相关字段,例如姓名、地址等。

8.完成编辑后,点击数据源管理器上的"下一个记录"按钮,可以预览下一个收件人的合并结果。

9.完成预览后,可以选择继续显示下一个记录或完成邮件合并。

10.最后,可以选择将邮件合并结果直接打印出来,或者以新的Word文档形式保存。

以上就是使用Word的邮件合并功能的基本步骤。请注意,在操作过程中根据具体情况适当调整选项,以确保正确合并邮件内容。