只需要复制链接并发送给对方即可，对方可以随时在任何设备上访问链接并下载文件。通过链接分享文件可以方便多人实时编辑和讨论，提高工作效率。只需要更新或替换链接指向的文件，而不需要重新发送邮件。
WPS发文件为什么是链接主要有以下几点原因：
1. 文件过大：有些文件太大，无法直接作为附件发送，因此需要通过链接的形式分享给对方。链接可以指向存储文件的云端服务或者其他网络存储空间，对方可以通过点击链接来下载或查看文件。
2. 方便快捷：通过链接发送文件比传统的邮件附件更加方便快捷。只需要复制链接并发送给对方即可，对方可以随时在任何设备上访问链接并下载文件。
3. 实时共享与协作：有些情况下，需要多人实时共享与协作编辑同一个文件，传统的邮件附件无法满足这种需求。通过链接分享文件可以方便多人实时编辑和讨论，提高工作效率。
4. 更新与版本控制：如果需要频繁更新文件或者对文件进行版本控制，通过链接发送文件可以更方便地实现。只需要更新或替换链接指向的文件，而不需要重新发送邮件。
总之，使用链接作为文件发送的方式，可以克服传统邮件附件的一些限制，并且提供更加便捷和灵活的文件分享与协作方式。