纪要内容应包括与会人员、会议日期、议程项、决定事项和下一步行动等。需要注意的是，组织部门例会和制作会议纪要时应尽量保持简洁和清晰。纪要内容应具体明确，重点突出，并包含必要的细节和行动计划。并确保会议的目的是明确的，议程是合理的，以确保有效的讨论和决策。
组织部门例会和制作会议纪要是每个组织中重要的管理工作。以下是一些组织部门例会和制作会议纪要的常见步骤：
1. 确定会议目的和议程：在会议之前，明确会议的目的和议程，将其发送给与会人员，以确保大家都知道会讨论的话题。
2. 安排会议时间和地点：选择一个适宜的时间和地点，确保与会人员都可以参加，并会议室设备齐备。
3. 召开会议：按照议程开始会议，介绍与会人员，讨论每个议程项，保持会议效率和秩序。
4. 分配角色和责任：会议开始时，指定一个人担任会议主持人或主席，确保会议按照预定的议程进行。另外，分配一个人负责记录会议的要点。
5. 记录会议要点：会议纪要是记录会议要点和决定事项的文件。纪要内容应包括与会人员、会议日期、议程项、决定事项和下一步行动等。
6. 分发会议纪要：会议结束后，将会议纪要发送给与会人员，以便他们了解讨论和决定的结果，并知道下一步的行动方向。
7. 跟进和执行：确保会议决定的事项得到适当的跟进和执行，监测进展并向相关人员报告。
需要注意的是，组织部门例会和制作会议纪要时应尽量保持简洁和清晰。纪要内容应具体明确，重点突出，并包含必要的细节和行动计划。并确保会议的目的是明确的，议程是合理的，以确保有效的讨论和决策。